共享文件夹
按团队、项目建立共享文件夹，成员加入即自动同步全部资料；文件自动上传云端，保留 180 天版本历史，告别 U 盘传输与版本混乱。
WPS AI
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你的智能办公助手
WPS 云文档协作平台 - 团队空间、共享文件夹、细粒度权限与实时协同编辑
团队空间 + 共享文件夹，项目资料井然有序
为每个部门、项目组建立独立团队空间，用共享文件夹统一归档与分发资料；Word、Excel、PPT 在线多人同时编辑，光标与改动实时可见，中小团队协作既快又有序。
权限分到人，协作放心又合规
把权限精确到每位成员：可查看、可评论、可编辑、可管理逐级分配，共享链接支持有效期与水印。个人云盘与团队空间灵活切换，操作日志全程留痕，云文档协作安全合规。
跨端续写
通过 WPS「随行」功能，没写完的协作文档换个设备可无缝续写，光标位置、选区状态精准还原，随时接力团队进度。
审阅签批
共享的 PDF、合同可在手机上快速签字盖章、审阅批注，评审意见实时回流团队空间，跨设备审批协作零距离。
实时协同编辑
支持数十人同时在线编辑同一文档，毫秒级同步、彩色光标定位、@提及评论与修订追踪，让团队协作如同面对面交流一样顺畅。
云文档叠加 WPS AI，团队知识自动沉淀
在团队空间里，WPS AI 帮你把会议纪要自动成稿、长文一键摘要、共享文件智能归类；评论、@提醒与修订追踪让讨论留在文档内，远程共创如同面对面。
@提醒与评论 · 讨论沉淀在文档内
修订追踪 · 谁改了什么一目了然
AI 会议纪要 · 讨论自动成稿归档
智能归类摘要 · 共享文件秒级检索
团队升级组织级协作，选用 WPS 365
当协作从小团队扩展到整个组织，WPS 365 在云文档协作之上叠加组织架构、企业网盘、 全局权限管控、企业 IM、审批流与安全审计，已服务国家电网、中国移动、招商银行、 人民日报、北京大学等 1500+ 央国企与头部机构。在全新 WPS 中登录企业账号， 即可把团队空间无缝升级为企业级协作平台，并支持私有化部署。
下载客户端，开启云文档协作
云文档协作平台支持网页版直接使用，也可下载 Windows、macOS、Linux、Android、iOS 客户端获得更流畅的协作体验。 登录同一账号，团队空间、共享文件夹与协作文档在全设备实时同步； 所有安装包均为官方原版，并通过 360、火绒、卡巴斯基等多家安全厂商检测，可放心下载。
云文档团队协作用户答疑
关于团队空间、共享文件夹、协作权限、实时协同与数据安全的高频疑问，由 WPS 官方技术支持团队整理解答。 如未找到所需答案，可拨打 7×24 小时服务热线 400-677-5005。
WPS 云文档协作平台是什么？适合哪些团队使用？
WPS 云文档协作平台是以团队空间、共享文件夹和实时协同编辑为核心的在线协作服务。
资料集中云端存储，多人可同时编辑同一份 Word、Excel、PPT，改动实时可见。
它适合项目组、部门、跨地域团队以及需要与外部客户共享文档的中小企业，
帮助团队告别版本混乱与文件来回传递。
如何创建团队空间与共享文件夹？
登录后在云文档中新建团队空间，邀请成员加入并设置角色；
在空间内创建共享文件夹用于分类归档合同、方案、报表等资料。
成员加入即自动同步文件夹全部内容，新增或修改会实时同步给所有人，无需再逐个转发文件。
多人同时编辑同一份文档会产生冲突吗？
不会。WPS 云文档采用实时协同引擎，支持数十人同时在线编辑，
每个人的光标以不同颜色标注，输入内容毫秒级同步合并，不会互相覆盖。
配合 @提及、评论与修订追踪，谁在何时改了什么都清晰可查。
云文档的协作权限可以精细到什么程度？
权限可精确到每位成员或每个部门，提供可查看、可评论、可编辑、可管理等多级角色，
并可对单个文件、文件夹或团队空间分别设置。共享链接支持设置有效期、访问密码、下载限制与水印，
离职或项目结束后可一键回收权限。
如何把文档安全地分享给外部客户或合作方？
对需要外发的文档生成共享链接即可，可选择「仅查看」或「可评论」，
并设置有效期、访问密码与防下载水印。外部访客无需安装软件，在浏览器即可打开协作，
管理员可随时查看访问记录或收回链接，兼顾便捷与安全。
协作文档误删或改乱了，历史版本可以恢复吗？
可以。云文档自动保存历史版本并保留 180 天以上，可按时间点预览、对比与一键还原任意版本；
被删除的文件会进入回收站，可在保留期内恢复，最大程度避免误操作造成的数据丢失。
云文档协作的数据是否安全合规？
WPS 云文档采用银行级 AES-256 加密传输与存储，已通过
ISO 27001、ISO 27701、SOC2 Type II、等保三级、可信云
等多项国内外安全合规认证，操作日志全链路可审计。
企业还可选择私有化部署、本地化加密与密钥自管，满足更高的数据合规要求。
云文档协作是否免费？与 WPS 365 有什么关系？
个人用户可免费使用云文档协作、共享与实时协同的基础能力，享有一定的云空间；
当团队需要更大的存储、组织架构管理、全局权限管控、企业 IM、审批流与安全审计时，
可升级至 WPS 365 企业版，把团队空间无缝扩展为组织级协作平台。